El Activo representa todos los bienes propiedad de la empresa y el derecho que ésta tiene de cobrar sus deudas.
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO.
En virtud de que el activo se integra con bienes y derechos distintos pero con valores homogéneos, es conveniente clasificarlos de acuerdo a su grado de disponibilidad, esto quiere decir que, si un bien o derecho tiene mayor facilidad para convertirlo en efectivo, tiene mayor grado de disponibilidad; por el contrario, si es menos fácil su conversión en efectivo, tiene menor grado de disponibilidad.
De acuerdo a su grado de disponibilidad el activo se clasifica en:
- CIRCULANTE
- FIJO
- DIFERIDO
ACTIVO CIRCULANTE:
Se integra por todos aquellos bienes y derechos de la empresa que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero en efectivo.
Las cuentas que lo integran son:
- Caja.
- Bancos.
- Mercancías.
- Clientes.
- Documentos por cobrar.
- Deudores diversos.
- IVA acreditable.
CAJA: Representa el dinero en efectivo en existencia, es decir, billetes, monedas, cheques, vouchers de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos, etc.
Aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga con dinero en efectivo.
Caja es cuenta del activo, porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.
BANCOS: Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.
Aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta de activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.
MERCANCÍAS: Por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
Aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías y disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta de activo, porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante.
CLIENTES: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
Aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito y disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.
Clientes es cuenta de activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
DEUDORES DIVERSOS: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.
Aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. Y disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.
Deudores diversos es cuenta de activo porque representa el importe de los adeudos a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
IVA ACREDITABLE: Conocido también como IVA por acreditar, representa el importe del Impuesto al Valor Agregado que al comerciante le cobran sus proveedores y prestadores de servicios.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Son los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
Aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio y disminuyen cada vez que se cobra o endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Documentos por cobrar es cuenta de activo, porque representa el importe de las letras de cambio y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
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